Bài Toán: Bán Online Mà Sợ Oversell
Một shop online bán áo phông lên Shopee + Lazada + website riêng. Hôm nay có 100 cái áo trắng. Tình huống xảy ra:
- 10:00 → Shopee: bán 25 cái áo trắng
- 10:15 → Lazada: bán 30 cái áo trắng
- 10:30 → Website riêng: bán 20 cái áo trắng
- 10:45 → Tổng bán 75 cái (đúng, còn 25) nhưng...
- 11:00 → Tuyên bố mua từ nhà cung cấp 50 cái nữa (tưởng còn 25, thực ra order 50) → thua mua 25 cái
- 11:15 → Shopee order #1000 không ship được → phục hồi → tiêu 1M phí hủy đơn
📊 Kiến Trúc: Shopify + ERP Tích Hợp
Shopify (hoặc website riêng) → API call → SandboxVN (ERP kho) → Realtime tồn kho → Lại Shopify cập nhật số lượng
- Khách order trên Shopify: "Mua 5 cái áo trắng 50k" → Shopify gửi request đến SandboxVN
- SandboxVN check tồn: "Còn 40 cái áo trắng → OK, trừ 5 cái" → Cập nhật tồn = 35 cái
- Shopify nhận phản hồi: "Thanh toán thành công" → Gửi SMS/email khách
- SandboxVN sinh picking list: Nhân viên kho lấy 5 cái áo theo chỉ dẫn hệ thống
- Đóng gói → ship: SandboxVN tạo bill GHN/Grab/vJpost → tự động cập nhật tracking
- Shopify cập nhật order status: "Đã ship, tracking xxxxxx" → Khách thấy
✅ Lợi Ích Của Tích Hợp Shopify + ERP
1. Không Oversell — Tồn Kho Realtime
Shopify lúc nào cũng biết đúng số lượng còn lại. Khách không thể order quá tồn kho → 0 tình huống hủy đơn.
2. Picking Tối Ưu — Bảo Đảm Delivery A+
ERP tính route picking tối ưu → nhân viên không tìm kiếm → lấy hàng nhanh → ship nhanh → delivery A+ → khách hài lòng.
3. Tự Động Bill Ship — Không Phải Entry Bằng Tay
SandboxVN tự động sinh bill GHN/Grab → khỏi phải vào app logistics tìm từng order → tiết kiệm 2–3 giờ/ngày.
4. Báo Cáo Chi Tiết — Biết SKU Nào Bán Tốt Nhất
Dashboard: SKU nào bán nhiều nhất, margin thấp nhất, cần order lại khi nào → tối ưu mua hàng, giảm stock dead.
5. Hỗ Trợ Multi-channel — Shopee + Lazada + Website
Tồn kho chung cho tất cả channel → Shopee order 10, Lazada order 5, Website order 3 → ERP trừ chung 18 từ tồn → không lẻ.
⚙️ Cách Setup
Option 1: SandboxVN (Khuyên Dùng)
- Tích hợp tự có: Shopee, Lazada, TikTok Shop
- Website riêng: Cần setup webhook (SandboxVN team hỗ trợ)
- Timeline: 1–2 tuần setup + migration từ Excel/Shopee
- Giá: 2–5M/tháng (bao gồm API tích hợp)
Option 2: Shopify App (Nếu Chỉ Dùng Shopify)
- Ví dụ: TrackInventory, Inventory Planner
- Tích hợp: Tự động tồn kho Shopify
- Nhưng: Không tích hợp Shopee/Lazada → chỉ dùng được 1 channel
- Giá: 5–20$/tháng
Option 3: Odoo (Nếu Budget Cao)
- Tích hợp: Shopee, Lazada, Shopify, website riêng
- Nhưng: Tiền setup cao (50–100M), tìm developer khó
- Timeline: 3–6 tháng
💰 ROI Example
| Item | Trước | Sau | Tiết Kiệm |
|---|---|---|---|
| Hủy đơn (oversell)/tháng | 3M (phí, tiêu phí) | 0 | 3M |
| Picking + bill ship manual | 10M (2 nhân viên × 5M) | 4M (1 nhân viên × 4M) | 6M |
| Stock dead/tháng | 5M (hàng tồn không bán) | 1M | 4M |
| Khách hài lòng (rating A+/A) | 75% → bán chậm | 95% → bán tăng | +20% doanh thu |
| ERP/tháng | 0 | 3M | −3M |
Tổng: Tiết kiệm 13M − 3M (ERP) = 10M/tháng + 20% tăng doanh thu (nếu 30M doanh thu → +6M). Hoàn vốn 1 tháng.
Ready To Integrate Shopify + ERP?
Tư vấn miễn phí. Chúng tôi thiết kế kiến trúc tích hợp phù hợp shop của bạn.
Đặt lịch tư vấn →